Excel的数据逻辑关系可以运用非常多种方法,其中一种就是建立子表并与母表建立关联。以下以Excel2013为例来讲述如何在Excel里建立子表,并在特定项目上建立关联,使母表的变更可以自动变动子表的内容。
1、首先在Excel中创建一个工作表,打解该工作表,将原有的工作表改名为“母表”,然后可以在母表中输入数据,比如员工姓名、部门、职务等。
2、然后新建一个工作表,将这个工作表命名为“子表”,在子表中输入想要显示的信息,比如要根据不同部门显示员工的职务信息。
3、之后,在母表中选中想要与子表中某一列相关联的数据,一般是部门的信息,然后点击Excel的菜单栏的“数据”,在弹出菜单中点击“外部数据”,在下拉菜单中点击“从其他数据源中导入数据”,这时会弹出一个对话框,在弹出窗口的“第
一步”中的“选择数据源”中选择“工作簿”,然后在“第二步”中选择“子表”,然后点击“下一步”,点击“完成”,随后会出现一个宏对话框,在该对话框中点击“确定”。
4、新建一个Vlookup函数,在函数中,需要指定母表中的部门的值,然后指定子表中部门的列号,最后指定子表中要显示的职务信息的列号,即可在母表中通过关联自动显示出所有员工的职务信息。
最后要说的是,在Excel中,可以通过建立关联,实现母表变动自动变动子表的内容,从而使得数据的维护变得更加简单,从而节省大量的时间和精力。
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