Excel表格常用于数据管理，但也可以用来替换文本中的文字。这种功能很实用，无论是变更公司名称、替换缩写或更改文字格式，只需要几步就可以使用Excel快速完成任务。

 1. 打解Excel表格，在要替换的单元格内输入文字，比如“Old Text”，点击“Home”→“Find & Select”→“Replace”，在新弹出的窗口中，输入需要替换的文字（叫Old Text），然后在替换为（Replace with）中输入新文字（叫New 

 Text）。 

 2. 点击“Replace All”按钮，Excel会搜索整个工作簿，并把所有Old Text替换为New Text。

 3. 如果想替换所有出现的文档，可以点击“Options”，勾选上“Match entire cell contents”，这样只会替换文本完整匹配的文字，而不会替换单词中间的部分文字。

 4. 如果想更改单元格的字符格式，可以在“Options”中勾选上“Match case”，这样Excel只会替换大小写完全一致的字符，而不会替换相似的字符。

 5. 点击“Replace All”按钮，Excel将会搜索整个工作簿，根据设置替换所有匹配的字符。

 6. 最后，对表格中的所有文字进行检查，确保替换的文字无误，然后保存表格。

 总之，通过Excel表格快速替换文字非常容易，只要设置好选项就可以完成替换。替换文字的方法可以节省时间和精力，非常适合处理枯燥的文本编辑任务。

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