在Excel中,我们通常需要打印出表格的每一页,并且在每一页的底部都需要显示一些信息,例如审核人、制表人、打印时间等。这些信息通常都可以通过设置页脚来实现,但如果我们需要在每一页的底部还要显示一个表尾,该怎么办呢?
首先,打解需要打印的Excel文件,进入页面布局视图,然后选择“页脚”选项卡,点击“自定义页脚”按钮。在弹出的对话框中,我们可以设置左、中、右三个位置的内容。
在设置中部内容时,可以用“&[页玛]”来表示当前页玛,用“&[总页数]”来表示总页数,用“&[日期]”来表示打印日期等。设置好页脚内容后,点击“确定”按钮保存设置。
现在我们已经设置好了每一页的页脚,但是还没有设置表尾。我们可以借助Excel的一个小技巧来实现:在表格末尾添加一个空行,然后在最后一行填入表尾内容。这样,在打印时,这个空行也会被打印出来,从而实现了每一页都有表尾的效果。
具体操作步骤如下:
1. 在表格末尾添加一个空行;
2. 在空行的各个单元格中填写表尾内容;
3. 选中整个空行并右键点击选择“格式单元格”;
4. 在弹出的对话框中选择“边框”选项卡,勾选“下框线”;
5. 点击“确定”按钮保存设置。
现在,我们已经完成了表尾的设置。在打印时,Excel会自动将每一页的最后一行打印出来,从而实现了每一页都有表尾的效果。如果需要调整表尾内容或样式,可以再次编辑最后一行的内容或调整单元格格式。
总之,通过设置页脚和添加表尾,我们可以轻松实现Excel表格每一页都有审核人、制表人、打印日期等信息,并且每一页都有表尾的效果,使得打印出来的表格更加专业化、完整化。
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