要在Excel表格中输入序号自动出现对应的人名,你可以使用Excel的VLOOKUP函数或者INDEX和MATCH函数。下面介绍具体的步骤。
1. 准备数据
首先,你需要准备一个表格,其中包含两列数据:序号和人名。
序号是按照顺序排列的整数,人名是与序号对应的名称。
例如: | 序号 | 人名 | |------|--------| | 1 | 张三 | | 2 | 李四 | | 3 | 王五 | | 4 | 赵六 | | 5 | 刘七 |
2. 使用VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中用于查找数据的函数。使用VLOOKUP函数,你可以从一张表格中查找某个值,并返回该值所在行或列中的另一个值。
具体的语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) - lookup_value:要查找的值,这里是序号; - table_array:要查找的表格,这里是前面准备的表格; - col_index_num:要返回的列号,这里是2,即人名所在的列;
- range_lookup:是否精确匹配,这里填FALSE,表示精确匹配。
在Excel表格中输入序号自动出现对应的人名,可以按照以下步骤进行:
1. 选中一个新的单元格,比如A2;
2. 输入要查找的序号,比如1;
3. 在B2单元格输入以下公式:=VLOOKUP(A2, $A$1:$B$6, 2, FALSE);
4. 按下回车键,会在B2单元格中显示“张三”;
5. 现在你可以复制A2和B2单元格,以便快速输入其他序号并获取相应的人名。
3. 使用INDEX和MATCH函数
除了VLOOKUP函数外,你也可以使用INDEX和MATCH函数实现同样的功能。INDEX函数用于返回表格中指定位置的值,MATCH函数用于查找值所在的行或列。
具体的语法如下:
INDEX(array, row_num, [column_num]) MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]) - array:要查找的表格,这里是前面准备的表格; - row_num:要返回的行号,这里是MATCH函数返回的行号; - column_num:要返回的列
号,这里是2,即人名所在的列; - lookup_value:要查找的值,这里是序号; - lookup_array:要查找的一列或一行,这里是序号列; - match_type:匹配方式,这里填0,表示精确匹配。
在Excel表格中输入序号自动出现对应的人名,可以按照以下步骤进行:
1. 选中一个新的单元格,比如A2;
2. 输入要查找的序号,比如1;
3. 在B2单元格输入以下公式:=INDEX($A$1:$B$6, MATCH(A2, $A$1:$A$6, 0), 2);
4. 按下回车键,会在B2单元格中显示“张三”;
5. 现在你可以复制A2和B2单元格,以便快速输入其他序号并获取相应的人名。
无论使用哪种方法,只需要输入序号就可以快速获取相应的人名。这对于大型表格或需要频繁查找数据的用户来说非常方便。
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