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Excel怎么自动合并同类项相同型号?

发布于:2023-06-27 16:00:02
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腿腿教学网-Excel怎么自动合并同类项相同型号?


 在Excel表格中,经常会出现需要将相同型号的商品或材料进行汇总的情况。如果手动合并,不仅费时费力,而且容易出错。Excel提供了一种自动合并同类项的功能,让我们省心省力。 以下是具体的步骤:

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 1. 打解需要合并的Excel表格。 

 2. 选中需要合并的列(比如型号列),然后点击【数据】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【排序最大到最小】或者【排序最小到最大】,让相同型号的商品或材料排在一起。

 3. 在表格中插入一个新的空列,命名为“汇总”(或其他你喜欢的名字)。

 4. 在第一个相同型号的单元格中,输入以下公式:=SUMIF(选中的型号列和当前单元格相同的区域,选中的型号列和当前单元格相同的数值区域)。这个公式的作用是在相同型号的单元格中自动汇总数量或金额等。 

 5. 按下【Enter】键,这样就会自动计算出该型号的总数量或总金额。

 6. 将公式向下复制到相同型号的单元格中,直到所有同类项都被汇总在“汇总”列中。

 7. 最后,你可以将原来的型号列和数量或金额列隐藏起来,只留下“汇总”列,这样既方便查看,又节省空间。

 除了以上的方法,还有一些其他的工具和插件可以自动合并同类项,例如Excel的数据透视表功能、Kutools等插件。

 总之,在Excel中自动合并同类项是一项非常实用的技能,可以大大提高工作效率和准确性。希望以上的步骤和提示可以帮助你轻松完成这项任务。

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