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Excel怎么按姓名笔画排序,如何按姓氏排序?

发布于:2023-06-30 16:00:02
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腿腿教学网-Excel怎么按姓名笔画排序,如何按姓氏排序?


 一、按照姓名笔画排序 

腿腿教学网-Excel怎么按姓名笔画排序,如何按姓氏排序?

 如果需要按照姓名笔画排序,首先需要明确笔画的计算方式。在汉字笔画中,笔画数量是指一个汉字的组成笔画数量,汉字笔画数量的基本计算方法是统计一个汉字中可以看到的笔画的数量。具体计算方式如下:

 1、单画线条计为一笔; 

 2、单画下滑线、撇、折、挑、勾,或单画低点、高点、弯、圆、半环、半月和半框等构件,均计一笔;

 3、双画构件,必须按照其实际画法计算笔画数量,如双画折、挑、勾、圆等构件均计两笔;双画低点、高点、半环、半月、半框等构件,按其实际构成情况计算笔画数; 

 4、三画构件,如三画折、挑、勾、圆等构件均计三笔;三画低点、高点、半环、半月、半框等构件,按其实际构成情况计算笔画数。 知道了笔画计算方式,下面介绍按照姓名笔画排序的具体步骤:

 1、首先需要将需要排序的名字列分成姓和名两列,可以通过Excel的分列功能来实现,具体方法是:

 选中名字列 -> 点击“数据”选项卡中的“文本到列”-> 在弹出的“文本到列向导”对话框中,选择“分隔符”选项 -> 点击“下一步” -> 在分隔符选项中勾选“空格” -> 点击“下一步” -> 可以设置新列的列名和数据格式 -> 点击“完

 成”。 

 2、根据姓名笔画的计算方式,在Excel中添加一个新列,用公式“=SUM(LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,LEFT(B2,1),"")))”来计算每个名字的笔画数量(其中A2为名字列,B2为姓氏列,LEN函数用来计算字符串长度,SUBSTITUTE函数用来替换

 字符串中的内容)。

 3、选中需要排序的所有列,包括姓氏、名字和笔画数量三列,然后在“数据”选项卡中选择“排序”功能。

 4、在弹出的排序对话框中,选择按笔画数量从小到大或从大到小排序,即可按照姓名笔画顺序对名字列进行排序。 

 二、按照姓氏排序 

 按照姓氏排序是比较常见的排序方式,也比较简单。下面介绍按照姓氏排序的步骤: 

 1、选中需要排序的名字列,然后在“数据”选项卡中选择“排序”功能。

 2、在弹出的排序对话框中,选择按照姓氏从A到Z或从Z到A排序,即可按照姓氏顺序对名字列进行排序。

 需要注意的是,按照姓氏排序时,对于具有相同姓氏的人名,可以使用先按照姓氏排序,再按照名字排序的方式进行二次排序,以确保排序结果的准确性。

 总结: 按照姓名笔画排序和按照姓氏排序是Excel中常用的两种排序方式。

 无论哪一种排序方式,在实际使用中,都需要首先将需要排序的名字列进行分列处理,并且进行必要的数据清洗和格式设置,在保证数据准确性的基础上进行排序操作。

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