Word突然变成多页的问题是Word文档的一种性能故障,由于文档中包含的图片、脚注、字体格式等原因引发的。
一般来说,Word文档变成很多页,可以通过以下几种方法加以解决:
一、将文档的图片、图表设置改为“位图”。Word中的图片格式有位图和矢量图两种,其中矢量图在表现华丽度上要好于位图,但是它会更容易引起Word文档变多页,所以此时将文档中包含的图片和图表格式设置为位图,就可以有效降低Word文档多页现象;
二、在“文件”->“属性”中将“格式”改为“Word 97-2003文档”。Word文档变多时不乏是由于文档格式不兼容带来的,如文档已经是Office2007及以上版本,就可以尝试将文档格式改为Word97-2003格式,以便和其他文档之间的兼容性更高;
三、用文本工具打解文档,在排版有问题的地方使用替换功能,用一个空白字符替换文档中存在的其他特殊字符。有些特殊字符(比如\\\ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ 等)在一些情况下会影响Word文档的排版,以致多页。若发现出现这种情况,可以使用文本工具打解文档,并在排版有问题的地方使用替换功能,用一个空白字符替换文档中存在的其他特殊字符;
四、使用“布局”选项卡上的“断解”按钮,将文档分段成多个文档;
五、尝试使用Word中的“清理”功能,清理掉文档中可能影响文档排版的字体格式等。如果不是由于字体、脚注和其他文档元素导致Word文档变多,可以使用Word自带的清理功能,清理掉文档中可能影响文档排版的字体格式,以便重新设置文档排版;
六、尝试使用Word中的“修复”功能,修复文档中可能存在的损坏。有时,Word文档变多甚至多出空白页,可能是由于文档本身损坏所致,此时可以尝试使用Word中的“修复”功能对损坏的文档进行修复,以便解决Word文档变多的问题;
以上就是Word文档变多的一般解决办法,但是,不管采取哪种方法,都要考虑到文档的修改以及文档的完整性,只有保证文档正确有效,才能够有效地避免Word文档变得多出现的情况。
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