在Excel编辑中,每个单元格默认是无法容纳多行文字的,但是可以使用换行符来实现在一个框内打出二行字。
要在一个框内打出二行字,可以按照以下步骤进行:
步骤一:选中要编辑的单元格。在Excel中,单元格就是一个矩形框,可以通过鼠标点击来选中需要编辑的单元格。
步骤二:点击单元格输入框。选中单元格之后,可以在上方的编辑栏中看到选中单元格的位置,单击编辑栏中对应的位置即可进入编辑状态。
步骤三:输入第一行文字。在选中的单元格编辑栏中进行输入,输入第一行的文字。当输入文字的时候,可以直接在输入框中输入,也可以通过复制粘贴操作来输入文字。
步骤四:使用换行符。在需要换行的位置上,使用换行符来进行换行操作。在Windows操作系统中,可以使用快捷键"Alt+Enter"来生成一个换行符。在Mac操作系统中,可以使用快捷键"Control+Option+Return"来生成换行符。
步骤五:输入第二行文字。在换行符所在的位置,输入第二行的文字。注意,在使用换行符换行之后,光标会自动跳到下一行,可以在下一行继续输入文字。
步骤六:结束编辑。在输入完第二行文字之后,可以点击编辑栏上方的其他位置,或者按下回车键,来结束编辑状态。编辑栏上方会显示最终编辑的结果。
通过以上步骤,就可以在一个框内打出二行字。但是需要注意的是,虽然可以在一个框内打出二行字,但是在其他单元格中显示的时候,只会显示第一行文字,在编辑状态下才能看到第二行文字。
如果需要在其他单元格中也显示二行文字,可以使用合并单元格的功能。合并单元格可以将相邻的单元格合并成一个大的单元格,从而可以在合并后的单元格内显示多行文字。具体的合并单元格操作如下:
步骤一:选中要合并的单元格。可以通过鼠标点击来选中需要合并的单元格,也可以使用鼠标点击并拖动来选中一个区域内的多个单元格。
步骤二:点击合并单元格按钮。在Excel编辑栏中,有一个合并单元格的按钮,可以找到并点击该按钮。在Excel 2016及之后的版本中,合并单元格按钮在"解始"选项卡的"对齐方式"组中。
步骤三:完成合并单元格。点击合并单元格按钮之后,选中的单元格就会被合并成一个大的单元格,其中可以显示多行文字。
使用合并单元格功能可以在一个大的单元格内显示多行文字,但是需要注意的是,合并单元格可能会导致数据分析和计算变得困难,因此在使用之前需要谨慎评估是否会影响数据的处理。
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