Excel作为一种电子表格软件，是广泛应用于数据处理和分析的工具。在日常使用中，我们可能会遇到一些数据表格中存在多余的部分，如空白行、空白列、重复数据等，这些数据会干扰我们对数据的分析和处理，因此需要将其删除。那么，Excel怎么才能把多余部分删掉呢？下面详细说明。

一、删除空白行和空白列

在Excel中，我们可以通过两种方式删除空白行和空白列。

方法1：手动删除

手动删除是最简单的一种方法，只需要选中空白行或空白列，然后按下“Delete”键即可。如果需要删除多行或多列，可以按住“Shift”键进行选择，再按下“Delete”键。

方法2：使用“Go To”功能删除

步骤1：首先选中整个表格（Ctrl+A），然后按下“Ctrl+G”键，弹出“Go To”窗口。

步骤2：在“Go To”窗口中选择“Special”，然后选择“Blanks”，点击“OK”。

步骤3：这时Excel会将所有空白单元格选中，然后按下“Delete”键即可删除所有空白行和空白列。

二、删除重复数据

在Excel中，我们有时会遇到数据表格中存在重复的数据，这些重复的数据会干扰我们对数据的分析和处理。因此，我们需要将其删除，以保证数据的准确性。下面介绍两种删除重复数据的方法。

方法1：使用“Remove Duplicates”功能删除

步骤1：首先选中整个表格（Ctrl+A），然后点击“数据”选项卡，找到“删除重复项”功能。

步骤2：在“删除重复项”窗口中选择需要删除的列（可以同时选择多列），然后点击“确定”。

步骤3：Excel会将重复数据删除，同时保留第一个出现的数据。

方法2：使用公式删除

步骤1：在空白单元格中输入“=IF(COUNTIF($A$1:A1,A1)=1,A1,"")”，然后按下“Enter”键。这个公式的作用是将第一个出现的数据保留下来，而将其余的重复数据删除。

步骤2：将这个公式复制到需要删除重复数据的列中。

步骤3：选中这列数据，然后按下“Ctrl+C”键，再按下“Alt+E+S+V”键，弹出“值”窗口，选择“值”，然后点击“确定”。

步骤4：Excel会将公式转换为值的形式，同时删除重复数据。

总结：

以上就是在Excel中删除多余部分的方法。需要注意的是，删除数据之前最好先备份一下原始数据，以免误操作导致数据丢失。另外，在删除数据时，也要谨慎选择，确保只删除不必要的数据，保留有用的数据。这样才能保证数据分析和处理的准确性。

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