柱状图是一种数据可视化工具,常用于展示不同分类变量之间的数量或频率的对比。在Excel中,可以使用堆积柱状图来比较多个数据组的不同变量之间的关系。下面将详细说明如何制作Excel中的两两堆积对比柱状图。
步骤一:准备数据
首先,需要准备好要展示的数据。在Excel中,通常使用四列数据来制作堆积柱状图。第一列是分类变量,后面三列是相对应的数值变量。例如,我们想要比较四个区域(A、B、C、D)的销售额,我们可以设置如下数据表格:
| 区域 | 月份1 | 月份2 | 月份3 |
| --- | --- | --- | --- |
| A | 100 | 120 | 130 |
| B | 80 | 110 | 90 |
| C | 90 | 100 | 120 |
| D | 120 | 150 | 110 |
步骤二:选中数据
在Excel中,我们需要选中要制作柱状图的数据。在上面的数据表格中,选中所有数据,包括列名。请务必确保数据顺序正确,故需要选中 “A,B,C,D”四行数据、以及“月份1,月份2,月份3”三列数据,总共 4*3 个单元格。推荐选中后直接按 Ctrl +T 进行数据表格样式处理。
步骤三:制作柱状图
在Excel中,制作柱状图有多种方法。以下是其中两种常用的方法:
方法一:
1. 在Excel中,点击“插入”选项卡,在“图表”组中选择“柱状图”。
2. 在下拉列表中选择“堆积柱状图”。
3. 在弹出的“选择数据源”对话框中,选择“列”,并点击“下一步”。
4. 在下一步中,缩小对话框,用鼠标选中第一行的“月份1、月份2、月份3”,再按住 Shift 键,选中第四列的“月份3”。最后,点击“下一步”。
5. 在下一步中,为图表设置标题和轴标签等。
6. 单击“完成”按钮,Excel将为您创建一个堆积柱状图。
方法二:
1. 在Excel中,选中数据表格后,按下快捷键 F11,Excel将会自动为您创建一个柱状图。注意:在此之前的选中数据请勿打上边框。
2. 在弹出的Excel工作表中,右键单击图表,选择“数据源”。
3. 在“选择数据源”对话框中,选择“列”,并点击“下一步”。
4. 在下一步中,缩小对话框,用鼠标选中第一行的“月份1、月份2、月份3”,再按住 Shift 键,选中第四列的“月份3”。最后,点击“下一步”。
5. 在下一步中,为图表设置标题和轴标签等。
6. 单击“完成”,Excel将会根据您的设置创建一个新的堆积柱状图。
步骤四:调整柱状图格式
创建柱状图后,还可以对其进行进一步的格式调整。例如,可以更改柱子的颜色、添加数据标签、更改坐标轴标签等。
在Excel中,可以通过单击图表上的任何元素来选中它。然后,可以右键单击该元素并选择“格式化”选项来打解“格式化”对话框,以进行更改和调整。
步骤五:更新数据
如果在数据表格中添加或更改了数据,可以通过单击柱状图上的“更新数据”按钮来更新图表中的数据。此外,在柱状图中选中某个柱子时,可以用鼠标右键单击该柱子,并选择“选择数据源”来更改所选柱子的数据。
总之,制作Excel中的两两堆积对比柱状图非常简单。只需准备好数据,选中数据表格,然后根据需要创建柱状图,并进行必要的格式调整。此外,还可以随时更新和更改数据,以保持图表的最新状态。
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