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Excel堆积柱形图如何同时显示合计值和构成值?

发布于:2024-03-10 16:00:02
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Excel堆积柱形图是一种常用的数据分析工具,它可以直观地展示不同类别的数据在整体中所占的比例,同时也能够反映出各个子类别之间的差异。在实际的数据分析过程中,往往需要同时显示合计值和构成值,以便更好地理解数据的分布情况和趋势变化。

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下面我们将详细介绍如何在Excel堆积柱形图中同时显示合计值和构成值,并提供一些实用的技巧和注意事项。

方法一:使用数据标签

在Excel堆积柱形图中,我们可以通过添加数据标签来显示合计值和构成值。具体步骤如下:

1.选中堆积柱形图,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“添加数据标签”。

2.在“添加数据标签”对话框中,勾选“系列名称”、“类别名称”和“值”,然后单击“确定”。

3.此时,Excel会在每个柱形上添加一个数据标签,其中包括系列名称、类别名称和值。我们可以根据实际需要调整数据标签的位置和字体大小,以便更好地展示数据。

4.如果想要显示合计值,可以在数据源中添加一行或一列,用SUM函数计算每个系列的合计值,并将其添加到堆积柱形图中。然后再按照上述步骤添加数据标签即可。

方法二:使用数据表格

除了使用数据标签,我们还可以通过使用数据表格来显示合计值和构成值。具体步骤如下:

1.将数据源转换为数据表格。选中数据区域,然后单击“插入”选项卡中的“数据表格”按钮,勾选“我的数据区域拥有标题”和“将数据表格放置在现有工作表中”,然后单击“确定”。

2.此时,Excel会将数据源转换为一个数据表格,并在表格左侧添加了一个列标识符。我们可以通过这个标识符来选择需要显示的列。

3.选中数据表格,然后在“数据”选项卡中选择“汇总”按钮。在“汇总”对话框中,选择需要汇总的列和行,然后勾选“包括列标识符”。

4.单击“确定”按钮,Excel会在数据表格下方显示汇总结果。我们可以将汇总结果复制到堆积柱形图中,然后将其调整到合适的位置。

需要注意的是,使用数据表格可以同时显示合计值和构成值,但是不方便直观地展示数据分布情况。因此,在实际应用中,我们可以根据具体情况选择适合自己的方式。

总结:

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在Excel堆积柱形图中同时显示合计值和构成值,可以帮助我们更好地理解数据分布情况和趋势变化。通过使用数据标签或数据表格,我们可以轻松实现这一功能。在实际应用中,需要根据具体情况选择适合自己的方式,并注意调整数据标签或汇总结果的位置和字体大小,以便更好地展示数据。

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