电子签名是现代企业管理中常用的一种方式,能够提高工作效率和保障数据安全性。在Excel表格中插入电子签名,是一项比较实用的功能。下面详细说明具体步骤。
一、设置数字证书
首先需要在计算机中安装数字证书。数字证书是一种电子证明,可以证明签名人的身份和签名时间,并且保证签名的真实性和完整性。数字证书可以购买或自行制作。购买数字证书的话需要找到可信的数字证书颁发机构,自行制作的话需要注意密钥的安全性。制作数字证书需要使用数字证书制作工具。制作完数字证书之后,需要将其导入Excel表格中。
二、设置电子签名位置
在Excel表格中,可以设置电子签名的位置。一般而言,电子签名插入在文档的底部,方便用户查看文档内容之后再进行签名。可以通过以下步骤来设置签名位置:
1. 选择文档的底部位置,例如在单元格的下方或工具栏的底部位置;
2. 选择“解发工具”菜单下的“插入”选项卡;
3. 点击“图片”选项,选择“从文件中选择”选项,选择相应的签名文件;
4. 点击“格式”选项卡,选择“环绕文本”选项,并将其设置为“前后环绕”;
5. 将签名文件拖动到底部位置,完成电子签名插入。
三、设置签名保护
为了保护签名的真实性和完整性,需要设置签名保护。签名保护可以保护签名文件不被篡改、删除或复制等操作。可以通过以下步骤来设置签名保护:
1. 选择插入的签名文件,右键点击选择“保护图形”;
2. 选择“保护图形和布局”选项,并输入保护密玛;
3. 选择“格式”选项卡,选择“保护工作表”选项,并输入保护密玛。
四、签名操作
签名文件插入完成后,需要进行签名操作。签名操作可以通过以下步骤来完成:
1. 在Excel表格中选择相应的签名位置,例如在单元格的下方或工具栏的底部位置;
2. 右键点击选择“签名”,并输入相应的数字证书密玛;
3. 输入数字证书的个人信息,例如名称、电子邮件、公司名称等;
4. 点击“确定”完成签名操作。
以上就是在Excel表格中插入电子签名的详细步骤。在操作过程中,需要注意保护数字证书的安全性和使用合法性,以保证签名文件的真实性和完整性。同时,需要注意签名文件的保护措施,避免签名文件被篡改、删除或复制等操作。
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