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Excel怎么设置产品编码?

发布于:2023-08-05 11:00:03
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产品编玛是指用一定的规则对产品进行编玛,以便于在管理过程中快速、准确地识别产品,方便管理、查询、维护等功能。在Excel中,设置产品编玛可以帮助我们更好地管理产品,提高工作效率。具体的设置方法如下:

Excel怎么设置产品编玛?   - 腿腿教学网

1.确定编玛规则

在设置产品编玛之前,首先需要确定产品编玛规则,编玛规则要根据产品的种类、属性、功能等因素来确定。比如,可以按照产品分类、系列、型号来编玛;也可以按照颜色、尺寸、材质等属性进行编玛。确定好编玛规则后,我们就可以针对性地设置产品编玛。

2.添加列

在Excel中,我们可以通过添加列的方式来设置产品编玛。首先,在表格中找到合适的位置,比如可以在产品名称或者型号的旁边添加一列,作为产品编玛的位置。然后,右键点击该列,选择“插入列”,就可以添加一列了。

3.输入编玛公式

在新添加的列中,输入编玛公式。编玛公式根据我们事先确定的编玛规则来设置,常用的编玛公式有以下几种:

(1)按序号编玛:该编玛方式根据产品的序号来进行编玛。比如,第一个产品的编玛为“001”,第二个产品的编玛为“002”,以此类推。公式可以设置为“001”,“002”,“003”等等。

(2)按分类编玛:该编玛方式根据产品所属的分类来进行编玛。比如,所有电子产品的编玛以“E”解头,所有服装产品的编玛以“C”解头。公式可以设置为“E001”,“E002”,“C001”,“C002”等等。

(3)按时间编玛:该编玛方式根据产品出厂时间或者上市时间来进行编玛。比如,2018年1月1日上市的第一款产品的编玛为“180101”,第二款产品的编玛为“180102”,以此类推。公式可以设置为“180101”,“180102”,“190101”等等。

以上是常用的几种编玛方式,具体的编玛方式可以根据实际情况进行调整。在输入编玛公式时,需要使用Excel的函数来实现,比如使用“CONCATENATE”函数来连接字符串,使用“IF”函数来进行条件判断等等。

4.填充编玛

编玛公式输入完成后,我们需要对整个编玛列进行填充。在新添加的编玛列中,选择第一个单元格,点击鼠标右键,选择“填充”-“向下填充”,就可以自动填充整个编玛列了。

5.保存编玛规则

在设置好产品编玛后,我们应该保存编玛规则,方便以后的使用和维护。保存的方式可以是建立一个新的工作表,将编玛规则记录在表格中,也可以将编玛规则保存为Excel模板,以便于下次使用时直接调用。

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以上就是在Excel中设置产品编玛的详细步骤,希望能对大家有所帮助。在实际操作中,还应该注意一些细节问题,比如要保证编玛的唯一性、规范性等等,这样才能真正发挥编玛的作用。

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