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Excel筛选后怎么跳过隐藏行填充?

发布于:2023-08-07 16:00:03
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在Excel中进行筛选可以方便地找到需要的数据,但是在进行筛选操作时,有时会遇到隐藏行填充的问题,这会影响数据的展示和操作。本文将介绍如何跳过隐藏行填充,解决这一问题。

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1. 问题描述

在Excel中,我们经常需要筛选数据来找到需要的信息,如下图所示:

在上图的数据中,我们需要找到“Department”列中为“Sales”的数据,于是我们使用筛选功能来实现。

首先,选中“Department”列,然后在“数据”选项卡中点击“筛选”,选择“文本筛选”,在下拉菜单中选择“仅显示包含”的选项,如下图所示:

此时,我们发现有些行被隐藏起来了,如下图所示:

这是因为被隐藏的行中没有符合筛选条件的数据,但是Excel默认会将这些行也隐藏起来,造成了一定的困扰。

2. 解决方法

方法一:使用“转到特定单元格”功能

Excel提供了一个“转到特定单元格”的功能,可以快速定位到需要的单元格,跳过隐藏行填充。

具体操作步骤如下:

1. 选中筛选后的数据范围。

2. 在“解始”选项卡中点击“查找和选择”,选择“转到特定单元格”。

3. 在弹出的对话框中选择“特殊”,勾选“仅选择可见单元格”,点击“确定”。

4. 此时,光标会自动跳转到符合筛选条件的第一个单元格,跳过了隐藏行填充,如下图所示:

5. 按下“Ctrl+G”键可调出“转到”对话框,可以直接输入需要跳转到的单元格地址。

方法二:使用“表格筛选”功能

除了使用“转到特定单元格”功能外,我们还可以使用“表格筛选”功能,将筛选结果直接转换为一个表格,这样就能够快速定位到需要的数据了。

具体操作步骤如下:

1. 选中筛选后的数据范围。

2. 在“解始”选项卡中点击“查找和选择”,选择“表格筛选”。

3. 在弹出的对话框中勾选“我的表格具有标题”,点击“确定”。

4. 此时,Excel会自动将筛选结果转换为一个表格,并显示出符合筛选条件的数据,跳过了隐藏行填充,如下图所示:

5. 在表格中可以直接编辑和操作数据,也可以将表格导出到其他应用程序中使用。

3. 总结

通过使用“转到特定单元格”功能或“表格筛选”功能,可以快速跳过隐藏行填充,定位到需要的数据,方便进行下一步操作。

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在Excel的操作中,我们总会遇到一些问题,但是只要掌握了一些小技巧,就可以轻松应对。希望本文能够帮助到大家,解决Excel筛选后跳过隐藏行填充的问题。

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