当我们在使用 Excel 表格时,有时需要将打印出的第一联设置成第二联,这通常是为了方便打印多份相同内容的文档或者表格,节省时间和精力。下面介绍如何设置 Excel 表格的第二联。
方法一:使用剪贴板
1.在打印前,选中需要打印的表格区域。
2.点击 "复制",或者使用快捷键 "Ctrl+C" 复制该表格区域。
3.新建一个 Excel 工作簿,粘贴刚才复制的表格区域。
4.设置打印选项,如打印页面范围和页眉页脚等。
5.点击打印,选择需要打印的打印机,并在打印前预览第二联是否正确。
方法二:使用 Excel 自带的“自定义视图”功能
1.在 Excel 中,打解需要打印的表格。
2.点击 "视图",然后选择 "自定义视图"。
3.点击 "添加",输入一个自定义视图的名称,并勾选 "工作表窗口状态" 和 "打印设置" 选项。
4.点击 "确定",然后关闭自定义视图窗口。
5.点击 "文件",选择 "打印",然后在打印预览窗口中选择 "第二联"。
6.点击 "打印",Excel 会自动打印出第二联。
以上两种方法都可以成功设置 Excel 表格的第二联,具体使用哪种方法取决于个人习惯和实际需求。如果需要打印多份相同内容的表格或文档,建议使用剪贴板的方法,因为这种方法可以复制多次,不需要反复设置;如果不需要打印多份,而是只需要在打印时省去一些操作步骤,可以使用自定义视图的方法。
总的来说,Excel 表格的第二联设置相对简单,只需要了解正确的操作方法,就能够快速实现。同时,为了保证打印效果,建议在设置第二联前先预览一下打印结果,确保没有错误或者不符合要求的地方。
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