在Excel表格中,我们经常需要查询共记录了多少条数据。这个查询的方法是非常简单的,可以通过使用Excel的内置函数和筛选功能来实现。
方法一:使用内置函数COUNTA
COUNTA函数可以统计一个区域中非空单元格的数量。因此,我们可以利用这个函数来查询共记录了多少条数据。
步骤如下:
1. 选中要统计的数据区域。
2. 在函数栏输入COUNTA,然后输入一个括号。
3. 用鼠标选中要统计的数据区域,然后输入一个反括号。
4. 按下回车键,就可以得到数据区域中非空单元格的数量。
方法二:使用筛选功能
Excel的筛选功能可以让我们方便地过滤出符合条件的数据。利用这个功能,我们也可以快速查询共记录了多少条数据。
步骤如下:
1. 选中数据区域。
2. 点击数据菜单中的筛选按钮,选择“筛选”。
3. 在新出现的筛选框中,选择一个列头,然后选择“排序最小到最大”或“排序最大到最小”。
4. 查看筛选框中的“显示行数”一项,就可以得到数据区域中共有多少条数据。
以上两种方法都可以很方便地查询共记录了多少条数据。如果需要查询多个数据表格的总记录数,可以将上述方法应用到每个数据表格,然后将结果相加即可。
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