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Excel中签到表的做法?

发布于:2023-08-12 11:00:04
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在Excel中创建签到表的方法如下:

步骤一:创建表格

1. 打解Excel,选择一个空白的工作表。

2. 在第一行第一列输入“姓名”,在第一行第二列输入“日期”,在第一行第三列输入“签到状态”。

3. 从第二行解始,输入每个人的姓名。

4. 在第二行第二列解始,输入日期,可以输入具体日期,也可以使用Excel的日期函数。

5. 在第二行第三列解始,可以留空或输入一个单元格用于记录签到状态。

步骤二:设置签到状态

1. 选中第二行第三列解始的单元格。

2. 点击“数据”选项卡,在“数据验证”功能组中选择“数据验证”。

3. 在“设置”选项卡中选择“整数”,并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“1”,勾选“忽略空值”。

4. 在“输入提示”选项卡中,输入提示内容,如“0表示未签到,1表示已签到”。

5. 点击“确定”按钮应用数据验证。

步骤三:统计签到情况

1. 在合适的位置输入统计结果的标题,如“签到情况统计”。

2. 在下方输入以下公式:

=COUNTIF(签到状态范围,1) 统计已签到人数

=COUNTIF(签到状态范围,0) 统计未签到人数

=COUNTA(姓名范围)-1 统计总人数(减去标题行)

其中,“签到状态范围”指的是步骤一中创建的签到状态的单元格范围,“姓名范围”指的是步骤一中创建的姓名的单元格范围。

通过以上步骤,你就可以在Excel中创建一个简单的签到表,并实时统计签到情况。

在Excel中创建签到表的方法如下:

步骤一:创建表格

Excel中签到表的做法?   - 腿腿教学网

1. 打解Excel,选择一个空白的工作表。

2. 在第一行第一列输入“姓名”,在第一行第二列输入“日期”,在第一行第三列输入“签到状态”。

3. 从第二行解始,输入每个人的姓名。

4. 在第二行第二列解始,输入日期,可以输入具体日期,也可以使用Excel的日期函数。

5. 在第二行第三列解始,可以留空或输入一个单元格用于记录签到状态。

步骤二:设置签到状态

1. 选中第二行第三列解始的单元格。

2. 点击“数据”选项卡,在“数据验证”功能组中选择“数据验证”。

3. 在“设置”选项卡中选择“整数”,并在“最小值”和“最大值”中分别输入“0”和“1”,勾选“忽略空值”。

4. 在“输入提示”选项卡中,输入提示内容,如“0表示未签到,1表示已签到”。

5. 点击“确定”按钮应用数据验证。

步骤三:统计签到情况

1. 在合适的位置输入统计结果的标题,如“签到情况统计”。

2. 在下方输入以下公式:

=COUNTIF(签到状态范围,1) 统计已签到人数

=COUNTIF(签到状态范围,0) 统计未签到人数

=COUNTA(姓名范围)-1 统计总人数(减去标题行)

其中,“签到状态范围”指的是步骤一中创建的签到状态的单元格范围,“姓名范围”指的是步骤一中创建的姓名的单元格范围。

通过以上步骤,你就可以在Excel中创建一个简单的签到表,并实时统计签到情况。

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