Excel是一个非常强大的数据处理工具,它可以在一些不同的工作簿或工作表中链接数据,从而允许用户在同一文档中更新所有相关的数据。这种自动更新的功能对于需要频繁更新数据的用户来说非常方便。但是,有时Excel在自动更新链接时会遇到一些问题,导致数据不能正确更新。本文将详细介绍Excel如何在本机上自动更新链接,并提供解决问题的方法。
一、Excel如何自动更新链接?
Excel在自动更新链接时,会根据链接的类型和设置方式,自动识别需要更新的数据。例如,如果你在一个工作簿中使用了另一个工作簿的数据源,那么当数据源更新后,你可以通过以下几种方式来更新链接:
1. 自动更新:Excel默认情况下会自动更新链接,因此,只要打解工作簿时,它就会自动检测是否有需要更新的链接,并在更新成功后显示一个消息框。点击消息框上的“更新”按钮,即可完成链接的自动更新。
2. 手动更新:如果自动更新未能成功更新链接,你可以手动点击链接并使用“更新链接”功能来更新链接。单击要更新的链接,然后单击“数据”选项卡中的“更新链接”按钮。
3. 定时更新:你也可以在“数据”选项卡中设置链接的更新时间。在“链接”组中单击“编辑链接”,选择要更改的链接,然后单击“自动”选项卡中的“定时更新”复选框,并设置更新时间。
二、Excel自动更新链接失败怎么办?
尽管Excel有自动更新链接的功能,但有时自动更新会失败。下面是一些解决这些问题的方法:
1. 验证链接:在更新链接之前,必须先验证链接是否有效。单击“数据”选项卡中的“编辑链接”按钮,选择要验证的链接,然后单击“验证”按钮。如果链接无效,则需要更正链接,否则无法更新链接。
2. 检查数据源:如果数据源中的数据已经更改,但链接没有自动更新,请确保数据源是否存在,并且路径是否正确。如果数据源不存在,则需要重新连接数据源,否则无法更新链接。
3. 禁用保护模式:Excel的保护模式有时可能会阻止链接的更新。因此,你可以尝试禁用保护模式来更新链接。在Excel选项中,依次单击“信任中心”、“受信任的位置”、“添加新位置”,然后将数据源的位置添加到信任的位置中。
4. 禁用缓存:有时Excel会缓存数据源的内容,导致数据更新没有被正确识别和更新。因此,你可以尝试禁用缓存功能。在Excel选项中,依次单击“高级”、“Web选项”、“常规”,然后取消选中“保存自动检查的网页”复选框。
综上所述,Excel自动更新链接功能对于需要频繁更新数据的用户来说非常有用。但是,如果遇到链接更新失败的情况,可以尝试以上几种方法来解决问题。通过仔细检查链接和数据源,并禁用保护模式和缓存,你就能成功更新链接。
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