Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据管理和分析。在处理大量数据时,我们经常需要查找并处理其中的重复数据。幸运的是,Excel提供了一些快捷键,可以帮助我们快速查找并处理重复数据,提高工作效率。
Ctrl + Shift + ↓
这个组合键可以将当前单元格下方的所有连续非空单元格选中。如果你想查找一列数据中的重复值,可以选择第一个单元格,然后按下Ctrl + Shift + ↓,即可一次性选中整列中的所有值。
Ctrl + Shift + →
类似于上一个快捷键,这个组合键可以将当前单元格右边的所有连续非空单元格选中。如果你想查找一行数据中的重复值,可以选择第一个单元格,然后按下Ctrl + Shift + →,即可一次性选中整行中的所有值。
Alt + ;
这个组合键可以选中当前选定范围中的所有重复值。如果你已经选择了一些数据,想要查找其中的重复值,可以按下Alt + ;,Excel会自动帮你选中所有重复值。
删除重复值
当你选中了重复值后,可以使用删除功能将其删除。选中重复值后,点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮,弹出删除重复值的对话框。在对话框中,勾选要依据的列,点击确定即可删除重复值。
条件格式化
除了删除重复值,你还可以使用条件格式化来标记重复值。选中重复值后,点击【解始】选项卡中的【条件格式】按钮,选择【突出显示单元格规则】,然后选择【重复的数值】或者【重复的数值】,点击确定即可将重复值标记出来。
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