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Excel中快速查重的快捷键是什么?

发布于:2024-01-08 16:00:03
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本文将介绍在Excel中快速查重所使用的快捷键。Excel是一种常用的电子表格软件,它具有强大的数据处理和分析功能。在处理大量数据时,经常需要查找和删除重复数据。为了提高效率,Excel提供了一些快捷键来快速完成查重操作。

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Ctrl +Shift + F

在Excel中,使用快捷键Ctrl + Shift + F可以打解“查找和替换”对话框。在“查找和替换”对话框中,我们可以输入要查找的内容,并选择要查找的范围,例如整个工作表或选定的单元格区域。在“查找”选项卡中,点击“查找下一个”按钮,Excel会自动定位到第一个符合条件的单元格。如果想要一次性查找所有符合条件的单元格,可以点击“查找全部”按钮。

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条件格式

除了使用“查找和替换”对话框,我们还可以利用Excel的条件格式功能来快速查找重复数据。条件格式可以根据特定的规则对单元格进行格式化,包括高亮显示重复值。

首先,选中需要查找重复数据的单元格区域。然后,点击“解始”选项卡中的“条件格式”按钮,在下拉菜单中选择“突出显示规则”和“重复值”。接下来,在弹出的对话框中,可以自定义要突出显示的颜色和样式。点击“确定”后,Excel会自动将重复值以指定的样式进行标记。

删除重复项

查找到重复数据后,我们可以通过删除重复项来清理数据。Excel提供了一个快捷的功能来删除重复值。

首先,选中包含重复数据的单元格区域。然后,点击“数据”选项卡中的“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中,选择要按照哪些列进行查找重复项,并勾选“不保留任何重复项”选项。点击“确定”后,Excel会自动删除所有重复的数据,并将唯一值保留下来。

通过使用以上快捷键和功能,我们可以快速查找和删除Excel中的重复数据,提高数据处理的效率。

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